日照校区管理办公室各科室工作职责

一、行政科工作职责

（一）负责日照校区大型活动的组织协调工作；

（二）负责开展对外联络,落实上级部门、兄弟院校来校区的公务接待工作；

（三）负责日照校区公章管理，证明、介绍信开具，学校单位组织结构代码管理使用工作；

（四）负责公务用车安排和车辆、驾驶员的管理工作；

（五）负责日照校区管理办公室报销、人员考勤、办公用品管理等日常工作；

（六）负责日照校区机要文件、政务专网的收文、传阅、归档、清退工作；

（七）负责会议室、接待室的管理、维护工作；

（八）负责日照校区计划生育管理工作。

（九）负责日照校区信件收发和报刊订阅工作

（十）负责日照校区办公电话的安装、维护工作；

（十一）负责日照校区办公用房管理工作；

（十二）完成领导交办的其他工作。

二、党群工作科工作职责

（一）负责协调对接纪委、组织部、宣传（统战）部、工会（妇委会）等党群部门在日照校区的工作；

（二）负责起草、审核日照校区各类文字材料；

（三）负责日照校区大型活动资料、视频及图片的整理存档，以及办公室档案资料的收集、归档工作；

（四）负责日照校区管理办公室直属党支部的日常工作；

（五）负责日照校区机关分工会的各项工作；

（六）负责日照校区LED屏、宣传栏等宣传设施的更新、维护工作；

（七）负责学术报告厅的管理、维护以及文体馆的监管工作；

（八）负责部门网站的更新、维护以及电子信箱管理工作；

（九）指导日照校区“校园之声”广播台、大学生记者站工作；

（十）完成领导交办的其他工作。

三、校园管理科工作职责

（一）负责日照校区水、电、暖管理、维修和费用核算工作；

（二）负责日照校区公共设施的日常使用、管理和维护工作；

（三）负责校园绿化的规划、养护、管理工作；

（四）负责教学区、生活区物业及物业人员的管理工作；

（五）负责校区零星工程的规划、施工及管理工作；

（六）负责留学生公寓和单身教工公寓的管理工作；

（七）负责部门重点项目的具体实施工作；

（八）完成校区其他后勤工作。

四、安全保卫科工作职责

（一）负责日照校区“平安校园”建设工作；

（二）负责校区内出入管理、校园巡逻等秩序维护和安全管理工作；

（三）负责做好国家安全小组和涉外、社情、政治工作；

（四）负责校园110报警求助服务的接处警工作，协助公安机关做好治安联防；

（五）负责对安保人员进行管理培训；

（六）负责监控、门禁等电子设备的使用、管理、维护工作；

（七）负责日照校区日常消防管理、消防设施维护以及师生消防安全教育和宣传工作；

（八）负责校内大型活动的安全保卫工作；

（九）负责日照校区职工家属、子女、在校学生的户口及流动人口的管理；

（十）完成校区其他安保工作。