日照校区收发室由日照校区管理办公室统一领导，负责日照校区公用信件、外来包裹、挂号信、汇款单和各种报刊、杂志、报纸等收发，为了明确职责，提高工作质量，特制订本办法。
一、工作职责
1、负责统一接收外来各种挂号信、汇款单、包裹单、报刊、杂志、平信、印刷品等的登记和分发。
2、负责节假日期间报刊、杂志、包裹的安全保管工作。
3、负责收发室卫生环境及设施、设备的防火、防盗等工作。
二、工作原则
1、准确。对挂号信、汇款单、包裹单、报刊、杂志和信件等做到认真核对，确保收件齐全，分发无误，不漏分、不错发。
2、及时。对报刊、杂志、信件和汇款单等，须在第一时间内发放，急件急办，不得延误。
三、收发流程和要求
1、收到的报刊、信件当日分发完毕。
2、收到的挂号信、包裹单、信件、杂志等要做好登记，逐一核对学院、教研室、年级、班级和收件人等，确认无误后，办理签收手续。
3、登记完毕后，及时通知收件人或各系负责人领取；暂时取不走的，要妥善保管，确保不遗失、不损坏。
4、对投递地址不详无法分发的个人信件，投放在专用“地址不详”存放处，供教职工及学生个人查询。凡30天内无人认领的，交邮递员按邮政部门有关规定处理。
